Workshop: Zukunftsorientiertes Projektmanagement 

Mit rund 2.300 Mitarbeitern ist die NEW AG ein bedeutender Arbeitgeber am Niederrhein. Das kommunale Versorgungsunternehmen geht innovative Wege, um auch weiterhin den Vorsprung weiter auszubauen und setzt dabei auf gut ausgebildete und motivierte Mitarbeitende. Im Rahmen unseres 2-tägigen Workshops „Zukunftsorientiertes Projektmanagement“  diskutierten wir gemeinsam, welche Maßnahmen für ein erfolgreiches Projektmanagement wichtig sind und wie diese in Projektabläufe integriert werden können.

Eine organisierte Abwicklung von Projekten ist maßgeblich für den Erfolg eines Unternehmens verantwortlich. Im Projektmanagement steht dabei immer der Mensch im Mittelpunkt: Nur mithilfe einer durchgängigen, transparenten Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten kann ein Projekt schnell und erfolgreich abgewickelt werden. Jedoch sieht die Realität in den meisten Unternehmen anders aus: Meist wird A gesagt aber B getan.  Anhand eines Stille-Post-Experiments konnten wir dieses Phänomen auch unseren Teilnehmenden zeigen, da wichtige Informationen entlang der Kommunikationskette plötzlich verschwinden oder „modifiziert“ werden und die ursprüngliche Nachricht nie beim endgültigen Empfänger angelangt. Aber nicht nur mangelhafte Kommunikation ist für das Scheitern von Projekten verantwortlich, sondern auch:

• Unklare Ziele: Es gibt keine einheitlichen Projektziele, keinen Projektplan und keine Möglichkeit den Erfolg zu messen.
• Scope Creep: Zusätzliche Anforderungen werden dem Projekt unkontrolliert hinzugefügt, ohne die Auswirkungen auf Termine, Ressourcen und Kosten zu berücksichtigen. Terminüberschreitungen und gescheiterte Projekte sind die Folgen.
• Unrealistische Erwartungen: Unerreichbare Ziele können zu Problemen und Frustrationen führen und sind die häufigste Ursache, dass Fristen nicht eingehalten werden können.
• Begrenzte Ressourcen: Die notwendigen Ressourcen für das Projekt sind nicht ausreichend vorhanden.
• Zeitplan-Verzögerung: Versäumte Fristen und verpasste Termine können zu erheblichen Verzögerungen führen.
• Fehlende Transparenz: Wichtige Projektunterlagen und Informationen sind für die Beteiligten nicht auffindbar, bzw. schwer zugänglich. Zeitraubende Abstimmungen für Aktualisierungen, Doppelgleisigkeiten bei Tätigkeiten oder Informationsverlust können die Folge sein.

Digital vernetztes Arbeiten ist hierbei keine Innovation mehr, sondern Standard! Durch den Einsatz von digitalen Hilfsmitteln können Informationen und Dokumente gesammelt und geteilt, Terminpläne erstellt und Aufgaben zugewiesen werden, sowie der Projektfortschritt jederzeit nachverfolgt werden. Die Digitalisierung von Arbeitsabläufen ermöglicht so eine effiziente Abwicklung von Projekten.

Wir bedanken uns recht herzlich für diesen spannenden Workshop mit motivierten Teilnehmenden und das ausgezeichnete Feedback! Möchten auch Sie das Projektmanagement in Ihrem Unternehmen effizienter gestalten und haben Interesse diesen Workshop für Ihre Mitarbeitenden abzuhalten? Dann kontaktieren Sie uns! Wir stimmen die Inhalte auch gerne auf Ihre Bedürfnisse ab. Weitere Informationen zum Inhalt dieses Workshops finden Sie auch hier: