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Workshop für eine zukunfstorientierte zusammenarbeit

Projekte als Team erfolgreich managen

Ausgangsituation

Nur mit einem funktionierenden Team können die Fülle und Komplexität von Aufträgen bzw. Projekten effizient erfüllt werden. Im Rahmen unserer Unternehmensberatung für zahlreiche Betriebe aus den verschiedenen Branchen sehen wir häufig, wie die Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitenden wenig effizient ist. Die Gründe dafür sind vielfältig: zum Einen werden digitale Hilfsmitteln zur Erleichterung der gemeinsamen Projektabwicklung nur oberflächlich eingesetzt, da die Mitarbeiter nicht ausreichend geschult sind. Zum Anderen herrscht ungenaue Kommunikation zwischen den Teammitgliedern, oft bedingt durch einer zuvor unklar festgelegten Projektorganisation. 

Mit unserem Workshop Teamwork optimieren

Aus diesem Grund haben wir unseren Workshop „Zukunftsorientierte Zusammenarbeit“ ins Leben gerufen, mit dem Ziel, gemeinsam mit den Mitarbeitern Umsetzungskonzepte für eine effiziente Projektmanagementstruktur zu entwickeln. 

Ablauf

Teil 1 - Wissen vermitteln

Im Workshop werden nachfolgende Impulsschwerpunkte mit praktischen Ansätzen erklärt und neue Anwendungsmöglichkeiten werden vorgestellt

Kommunikation als zentraler Erfolgsfaktor
Hol- und Bringschuld in einem Projekt, Wichtige Eskalationsstufen im Projektmanagement
Digital vernetztes Arbeiten im Projektmanagement
Nutzung von digitalen Tools, Vernetzung im Projektteam, Digitalisierung als Werkzeug im Projektmanagement, Zentrale Projektplanung, Effiziente Dokumentenlenkung
Unterschiedliche Stufen in der Aufgaben- & Projektplanung
Selbstorganisation, Transparentes Aufgabenmanagement, Einbindung von externen Partnern
Festlegung der Rollen im Projektteam
Aufgaben, Zuständigkeiten, Beteiligte, Teamstrukturen
Potentiale eines geänderten Arbeitsumfeldes nutzen​
Neue Arbeitsweisen, Homeoffice..., Zukünftige Erwartungen von Mitarbeiter &Führungskräften an das Projektmanagement, Motivationsfaktoren für Projekterfolge, Kultur als Rahmenbedingung für ein nachhaltiges Projektmanagement​
Klare Projektorganisationen schaffen Ordnung​
Verantwortung im Projektmanagement, Kompetenzen, Entscheidungen, Hierarchie​
Sinnvolle Abläufe & Regeln in einer effizienten Projektstruktur
Projektauftrag, Projektmeetings, Projektabschluss, Berichte, Konsequenzen, Motivation, Führung

In der Vorbereitung zu den Workshoptagen können die Inhalte zu den angeführten Impulsschwerpunkten noch individuell vertieft werden.

Teil 2 - Wissen reflektieren

Aus dem Themenspeicher werden in Gruppenarbeiten die unten angeführten Fragestellungen erarbeitet und reflektiert: 

Wo sehen Sie die zukünftige Herausforderungen?

Welche aktuellen Problemfelder sind zurzeit vorhanden?

Welche nutzvollen Potentiale & Maßnahmen können genutzt werden?

Workshop für eine zukunftsorientierte Zusammenarbeit

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